Registro de Organizaciones Políticas Virtual

Registro de Organizaciones Políticas, Servicios al Ciudadano

El Pleno del JNE, considerando que el proceso de inscripción de Organizaciones políticas revestía carácter presencial, dada la coyuntura sanitaria y social, dispuso que la Dirección Central de Gestión Institucional implemente mecanismos que faciliten la Inscripción Virtual de Organizaciones Políticas, encargo que se ha canalizado a través del Equipo de Transformación digital, que en coordinación con las áreas usuarias.

El 3 de Julio del 2020 puso a producción la primera versión del software Registro de Organizaciones Políticas Virtual (VROP), que permite que la presentación, verificación de requisitos y subsanación de observaciones se realice en forma virtual igual que su almacenamiento, mediante una interacción ágil y amigable, que a la vez permite a la entidad visualizar todas las solicitudes de inscripción realizadas, revisión de los documentos presentados y mantener comunicación en cada etapa con los solicitantes.

Además, por requerimiento de servicios al ciudadano, se implementó una nueva opción que permite separar citas de señalamiento de fecha y hora para inscripción de organizaciones políticas, dicha funcionalidad fue incorporada en software de Registro de Organizaciones Políticas Virtual y se encuentra en producción desde el 03 de setiembre del 2020. Las visitas que se alcanzaron en el PED, a partir de su publicación, fueron 6.470 visitas.

El 14 de octubre del 2020, se puso a producción la segunda fase del software de Registro de Organizaciones Políticas Virtual, permitiendo la derivación de solicitud por SC al personal DNROP, registro de observaciones de solicitud por DNROP, recepción de solicitud por DNROP, registro de calificación según resolución por DNROP, subsanación por la Organización Política de los requisitos observados por DNROP y la revisión de SC de los requisitos subsanados por la Organización Política.

También, a solicitud de servicio al ciudadano, se han desarrollado las funcionales necesarias para permitir a la organización política poder registrar más de una solicitud de inscripción de organización política siempre y cuando la anterior solicitud se encuentre en estado No presentado y este dentro de la fecha límite de presentación; y para el perfil SC se ha incorporado la opción para mostrar información histórica de las solicitudes y citas publicado en producción el 18 de noviembre

En la subsiguiente fase se considera la integración con la DNFPE que incluye las siguientes funcionalidades: recepción de documentos DNROP para revisión de forma, registro y aprobación de cronograma, comunicación a la OP sobre visita de fiscalización, registro y aprobación del informe en DNFPE y revisión de forma del informe su aceptación u observación.

Así mismo cabe mencionar, que el Comité de Gobierno Digital y el Equipo de Transformación Digital presentaron a la alta dirección, la propuesta y el proceso para la Afiliación a Organizaciones Políticas haciendo uso de Datos Biométricos preliminarmente llamada Sistema de Registro de Afiliados.