Con la finalidad de hacer uso de los certificados digitales, el Jurado Nacional de Elecciones, firmó convenio con el RENIEC y coordinó con dicha entidad para proveer certificados digitales a sus colaboradores.

En el mes de octubre del 2019 se inician coordinaciones con RENIEC, para activar la provisión de certificados digitales gratuitos, con el informe N° 015-2019-MBA-P/JNE la Líder de Gobierno Digital informa a la alta dirección respecto las coordinaciones de certificado digital y sellado de tiempo necesario, posteriormente se implantaron los requisitos técnicos para la gestión de altas y bajas de certificados digitales al RENIEC; luego en campaña con RENIEC se proveen dichos certificados a directores, jefes y líderes de equipo como piloto, de los cuales algunos hacen uso y otros aun no; en febrero del 2020 con informe 002-2020-MBA-P/JNE, se promueve su uso en documentos como resoluciones, entre otros.

Al 08 de setiembre del 2020, 241 de los trabajadores del Jurado Nacional de Elecciones cuenta los certificados digitales, así mismo vienen firmando digitalmente con mayor frecuencia, su uso se ha incrementado producto del aislamiento social y trabajo remoto. Esta etapa corresponde la firma digital haciendo uso el software Refirma.

Cabe resaltar la firma digital que está aplicando la Escuela Electoral y de Gobernabilidad, en este año 2020, ha implementado la acreditación digital, lo cual permite una certificación inmediata a los usuarios de los programas o cursos y mayor control de lo entregado. A la vez se suma a las políticas de ecoeficiencia que se promueve en la institución mediante la disminución del uso de papel y de tinta. Entre Los meses de junio y julio vienen capacitando virtualmente a 451 estudiantes de todo el país.

Al 11/11/2020 queda pendiente la conformidad del líder de usuario del área de la Unidad de Cobranza como resultado de sus pruebas para el pase a producción del software de cobranza coactiva de multas electoral que permitirá emitir resoluciones y demás documentos, el procesamiento de información para las cobranzas y la firma digital se realizan en miles de documentos, con pocos clics, los mismos que podrán ser notificados mediante la casilla electrónica, reduciendo así gran cantidad de papeles, costos operativos y de papel.

Firma digital en lote desde el mismo aplicativo del JNE:
El equipo de trasformación digital trabajó los cambios firmar de manera digital por lote en los software de cobranza ordinaria y el software de cobranza coactiva. El 28 de febrero se puso en producción el software de cobranza ordinaria https://cobranzaordinaria.jne.gob.pe/wf_login.aspx , el cual permite emitir resoluciones y demás documentos masivamente, así mismo permite proceder con la firma digital en lote desde este sistema, por cada acción de cobranza.
El software de cobranza coactiva de multas electoral se encuentra en la etapa de pruebas por el usuario líder del área de la Unidad de Cobranza para su conformidad y posterior pase a producción. Esta versión del software permitirá emitir resoluciones y demás documentos, el procesamiento de información para las cobranzas y la firma digital se realizan en miles de documentos, con pocos clics, los mismos que podrán ser notificados mediante la casilla electrónica, reduciendo así gran cantidad de papeles, costos operativos y de papel.

Firma digital individual y verificación del documento firmado desde el mismo aplicativo del JNE:
Al respecto. Como piloto se incluyó en el módulo de tramite documentario (MTD) para documentos de uso interno, producto de este piloto, también se logró determinar que la integración de los componentes provistos por RENIEC es compatible con el lenguaje de programación de nuestros sistemas, es factible replicar las opciones de firma digital y verificación en los demás aplicativos de nuestra institución, pueden adaptarse los aplicativos como SIGA JNE, SIJE entre otros.

Firma digital desde un agente automatizado:
Nuestra institución ya cuenta con el convenio vigente con RENIEC para hacer uso de los certificados digitales en agentes automatizados, esto significa un software informático del JNE (registrado) puede firmar automáticamente como agente de JNE.