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El programa de mejora de competencias, tiene como finalidad generar acciones y actividades preparen las bases, promuevan el mindset digital, y provean de nuevas capacidades, habilidades y herramientas necesarias para este proceso de transición y gestión de cambio que involucra la transformación cultural, uno de los pilares de la transformación digital que viene impulsando la institución. La transformación cultural, es el reto más complejo y de largo aliento que afrontar.
Con la finalidad brindar un mejor servicio al ciudadano el JNE inició el proyecto de desarrollo capacidades en materia de Gobierno Digital, Transformación Digital y afines plasmado en el Plan de Gobierno Digital del JNE 2019-2022 aprobado con Resolución N° 106-2019-P-JNE.
Para ello el Comité de Gobierno Digital, en coordinación con la unidad de Recursos Humanos viene impulsando actividades de capacitación como cursos y/o talleres informativos, estos nuevos temas y marcos que se han trabajado contribuyen en la propuesta de mejoras y ejecución de sus actividades para beneficio de los ciudadanos y organizaciones políticas.
Cifras del Proyecto
Mejorar las competencias de los colaboradores del JNE en materia de Gobierno Digital y afines
2019 - 2020
Última actualización: 24/08/2023
Con el apoyo de la Secretaría de Gobierno Digital de la Presidencia de Consejo de Ministros, se llevaron a cabo, en el 2019, acciones de capacitación dirigidas al equipo encargado de la elaboración del Plan de Gobierno Digital. Así como también a los Miembros del Comité de Gobierno Digital. Los temas tratados fueron, los fundamentos de Gobierno Digital del Perú, el Marco normativo del país en materia digital, Gobernanza del país en materia digital y Plan de Gobierno Digital.
La finalidad pública de este taller fue dar a conocer los fundamentos de Gobierno Digital, para lograr un eficiente desempeño funcional en el marco del JNE DIGITAL. Estuvo dirigido directores, jefes y personal cas y 728 del Jurado Nacional de Elecciones. Se llevó a cabo el 2019, inició el inició el 07 de octubre con una duración de 12 sesiones de 3 horas cada sesión.
Los temas tratados fueron: Introducción y fundamentos de Gobierno Digital Transformación Digital; Organismos internacionales y otras experiencias ocasos de implementación de Gobierno Digital; Normativa vigente; ente rector, avances y perspectivas; Generalidades de Gobierno digital, Implementación y Actualización del Plan de Gobierno Digital. Caber resaltar que esta capacitación es una iniciativa en conjunto que también estuvo considerado en del Plan de Desarrollo de las Personas (PDP) 2019.
Los talleres informativos relacionados con la gestión de innovación haciendo uso de marcos ágiles de la innovación tienen como finalidad pública contribuir con el desarrollo del capital humano del JNE, para lograr un eficiente desempeño funcional en la transformación digital. Los talleres estuvieron dirigidos a todas las áreas que cuentan con personal involucrado con la innovación y transformación tecnológica del JNE. Iniciaron en setiembre de 2019, con 10 sesiones 3 horas por cada sesión. Los talleres fueron en los siguientes tópicos:
Se revisaron los paradigmas culturales de las organizaciones: De la revolución industrial a los entornos VUCA. La organización como sistemas vivos. Organizaciones Agiles. Valores y principios de la cultura agile. Mindset agile.
Se realizaron talleres para conocer y aplicar los fundamentos Design Thinking, Inmersión, Ideación, Protipado e Implementación. Ello con la finalidad de promover la creatividad e innovación de nuevos productos o servicios para la ciudadanía.
Con la finalidad de adoptar marcos ágiles de trabajo en la institución, con miras a la transición del enfoque tradicional al enfoque ágil de gestión y trabajo en nuestra institución, se llevaron a cabo, los siguientes temas tratados fueron: Introducción a XP, Principios y Prácticas, Valores (Diseño emergente, entre otros), Prácticas (Mob programming, pair programming, integración continua, TDD - Test Driven Design, ATDD, Colaboración XP – SCRUM, Indicadores de la implementación.
De manera general se brindaron talleres para conocer los conceptos básicos del concepto lean, la forma de pensar para la mejora continua. La cultura Lean, los pilares y Herramientas Lean.
Con la finalidad de participar y tener presencia en las capacitaciones que ofrecerá el Estado en temas relacionados a la transformación digital, nuestra institución ha cumplido oportunamente con las acciones requeridas por la Secretaria de Gobierno Digital y SERVIR para la implementación del plan de desarrollo nacional, las actividades que se llevaron a cabo fueron el censo nacional y evaluaciones al personal censado en materia de Gobierno Digital. Estas actividades fueron llevadas a cabo en diciembre del 2019 y enero del 2020.
El Comité de Gobierno Digital, con la finalidad de impulsar las actividades de sensibilización y desarrollo de capacidades en materia de Gobierno Digital y Transformación Digital en el JNE, así mismo brindar herramientas y fortalecer el trabajo remoto, se propuso realizar la línea de actividades educativas corta duración, con ponentes reconocidos del medio. Las actividades serán con frecuencia semanal, en la que se promoverá la participación sin fines de lucro, se propuso llevar a cabo capacitaciones o talleres informativos como parte del programa “JNE DIGITAL”, dirigido servidores de la institución. En esta nueva normalidad, se aplicarán capacitaciones online.
En el contexto de la Emergencia Nacional Sanitaria ocasionada por el COVID-19, resulta fundamental acelerar el proceso de transformación de los servicios digitales. Por ello la Líder de Gobierno Digital del JNE, recomendó actividades de capacitación que coadyuven las actividades del personal del JNE ante el trabajo remoto. Al respecto, se realizaron las coordinaciones conjuntamente con ESEG, DRET y RRHH y las gestiones con los ponentes. Las capacitaciones fueron dictadas satisfactoriamente los días 22 julio, 29 julio y 09 de agosto; los temas dictados fueron: Buenas Practicas en el Trabajo Remoto, Certificados Digitales, aspectos técnicos, uso de la aplicación y Seguimiento de Actividades (Trello).
Dirigido a los miembros del Comité de Gobierno Digital, brindado por el BID en coordinación con la PCM a cargo del Especialista en Transformación Digital: Martín Sarango, se llevó a cabo vía zoom, así mismo se mostró los avances del Estado y la Entidad y asimismo se fortaleció los temas de gobierno digital y el marco normativo al respecto.
Dirigido a todo el personal, de diversos perfiles y áreas que utilizará el software de gestión documental como parte de la implementación del Sistema Nacional de Gestión Documental que ha promovido la Gestión del Dr. Ticona, alrededor de 300 personas de la institución, Brindado por personal de ONPE y del equipo de Transformación Digital, en los meses de setiembre y octubre, considerando temas referidos a la gestión documental, uso de la firma digital y todo lo concerniente al Software de SGD.
En los se realizaron diversas sesiones
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